Digitales Passbild: Darf ich mein eigenes Foto hochladen?

Was sich am 1. Mai 2025 geändert hat

Seit dem 1. Mai 2025 sind für Personalausweise und Reisepässe nur noch digitale Passbilder zulässig. Ausgedruckte Papierfotos werden nicht mehr angenommen, so etwa die Stadt Wiesbaden.

„Digital“ heißt dabei nicht, dass Sie eine JPEG-Datei per Upload einreichen. Das Bild muss auf einem gesicherten Weg zur Behörde kommen.

Die zwei offiziellen Wege

• Am Self-Service-Terminal im Bürgeramt bzw. Bürgerbüro. Köln und Wiesbaden nennen dafür jeweils eine Gebühr von 6 Euro.
• Bei einem registrierten Fotostudio oder einer Drogerie mit zertifizierter Cloud-Lösung. Sie bekommen meist einen QR-Code, den Sie zum Termin mitbringen.

Warum Handyfotos nicht gehen

Die Stadt Köln schreibt ausdrücklich, dass selbst erstellte digitale Fotos, zum Beispiel aus Smartphone-Apps, nicht verwendet werden können. Ein Online-Tool kann daran nichts ändern: Entscheidend ist der Übertragungsweg, nicht die Bildgröße.

Praktische Hinweise aus den Städten

• Köln: Kinder unter 6 Jahren sind für die Terminals nicht geeignet; besser zu einem zertifizierten Fotostudio.
• Köln: Terminal-Fotos werden 14 Tage gespeichert, Cloud-Fotos von Fotografen 6 Monate.
• Köln: Für den Führerschein kann weiterhin ein ausgedrucktes biometrisches Foto mitgebracht werden; für den internationalen Führerschein ist ein ausgedrucktes Foto nötig.
• Regeln und Gebühren legen die Kommunen teilweise selbst fest. Prüfen Sie die Seite Ihres Bürgeramts.

Wofür ein eigenes Foto weiterhin reicht

Für viele Anträge außerhalb von Ausweis und Pass laden Sie Fotos weiterhin selbst hoch: Bewerbungen, Hochschulportale, Mitgliedsausweise oder Visa anderer Länder wie das US-Visum. Dafür sind die Tools unten gedacht.